Codice Etico e Modello 231
e responsabilità
Gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori di Emisfera Soc. Coop. e delle Società da essa controllate, siano essi amministratori, dipendenti o lavoratori autonomi in ogni accezione di tali imprese.
Emisfera Soc. Coop. ha la missione di essere il più efficiente produttore e distributore di sistemi informativi e di telecomunicazioni, orientato al mercato e alla qualità del servizio, con l'obiettivo di creare valore per i soci, di soddisfare i clienti e di valorizzare tutte le persone che vi lavorano.
Emisfera Soc. Coop. aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con quelle categorie di individui, gruppi, società o istituzioni il cui apporto è richiesto per realizzare la missione di Emisfera Soc. Coop. o che hanno comunque un interesse in gioco nel suo perseguimento, in particolare i soci, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner d'affari.
non etici
Nella condotta degli affari i comportamenti non etici compromettono il rapporto di fiducia tra Emisfera Soc. Coop. e i suoi interlocutori. Non sono etici, e favoriscono l'assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell'impresa, i comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza. Emisfera Soc. Coop. rifiuta decisamente i comportamenti non etici ed impone ai propri collaboratori di adeguarsi al proprio codice etico.
della reputazione
La buona reputazione è una risorsa immateriale essenziale. La buona reputazione all'esterno favorisce gli investimenti degli azionisti, la fedeltà dei clienti, l'attrazione delle migliori risorse umane, la serenità dei fornitori, l'affidabilità verso i creditori. All'interno, essa contribuisce a prendere e attuare le decisioni senza frizioni e di organizzare il lavoro senza controlli burocratici ed esercizi eccessivi dell'autorità. Il codice etico chiarisce i particolari doveri di Emisfera Soc. Coop. e permette di costruire nel tempo la sua reputazione.
etico
- Impegno alla legalità Emisfera Soc. Coop. non corrisponde mance a nessuno, né per acquisire clienti, né per facilitare il proprio lavoro. Emette i documenti amministrativi e fiscali previsti dalla legge per ciascuna prestazione resa e per l'intero importo ricevuto. Impiega personale in regola con la vigente normativa in materia di lavoro e applica integralmente il CCNL Metalmeccanica Industria sia ai dipendenti che ai soci lavoratori. Tutelare i lavoratori significa tutelare la qualità dei servizi offerti.
- Impegno a non sfruttare la particolare condizione psicologica del cliente Emisfera Soc. Coop. non adesca o plagia i propri clienti ma fornisce loro preventivamente e per iscritto tutte le informazioni necessarie perché questi assumano scelte consapevoli, conformi al servizio che desiderano, compatibili con le loro disponibilità economiche, segnalando prioritariamente soluzioni maggiormente convenienti rispetto a quelle più onerose. Predispone preventivi vincolanti per sé, ma senza impegno per il cliente, forniti anche telefonicamente o tramite il sito web. Informa i propri clienti sulle possibilità di inoltrare reclami e di richiedere la soluzione di eventuali controversie secondo le leggi italiane.
- Impegno alla correttezza della comunicazione Emisfera Soc. Coop. adotta modalità e contenuti nella comunicazione commerciale (pubblicità, contrattualistica, materiale illustrativo, ecc.) tali da non indurre in inganno i clienti e tali da non assumere forme clamorose, mendaci o indecorose.
- Impegno ad evitare ogni forma di discriminazione Emisfera Soc. Coop. assicura i propri servizi nel rispetto della cultura dei clienti, della loro religione e visione politica, senza praticare alcuna forma di discriminazione basata sul sesso, etnia, religione, opinioni politiche, condizioni psicofisiche e socioeconomiche.
- Impegno sociale Emisfera Soc. Coop. devolve una quota dei propri ricavi ad Organizzazioni Sociali ONLUS ed associazioni culturali e sportive no profit, secondo entità e modalità definite nelle apposite convenzioni.
231
Il Modello 231
Il Codice Etico è parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dal Gruppo Emisfera ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
Il Decreto 231 ha introdotto la responsabilità amministrativa delle società per alcuni reati commessi, nel loro interesse o a loro vantaggio, da amministratori, dipendenti o collaboratori. Per prevenirli, Emisfera ha definito regole, responsabilità e controlli che riguardano tutte le attività aziendali.
Il Modello è stato predisposto secondo le linee guida di Confindustria e approvato dal Consiglio di Amministrazione. Da allora viene aggiornato per recepire le novità normative; l'ultima revisione, la 1.5 del 30 gennaio 2024, include i nuovi reati e la disciplina del whistleblowing. Si applica a tutte le società del Gruppo: Emisfera, Digima, Workare e Netycom.
Il Codice Etico viene consegnato a dipendenti e collaboratori e presentato nella formazione dei nuovi assunti. È richiamato anche nei contratti con clienti e fornitori, che si impegnano a rispettarne i principi.
Scarica il Modello di organizzazione e gestione (PDF)Organismo di Vigilanza
Il Consiglio di Amministrazione ha istituito un Organismo di Vigilanza collegiale e indipendente dal CdA. Il suo compito è verificare che il Modello funzioni, che venga rispettato e che resti aggiornato. Si riunisce almeno una volta all'anno.
Per comunicazioni all'Organismo di Vigilanza puoi scrivere a qualita@emisfera.it oppure inviare una lettera riservata a: Organismo di Vigilanza, Emisfera Società Cooperativa, Via Quarantadue Martiri 165, 28924 Verbania (VB).
Segnalazioni
In conformità al D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, Emisfera mette a disposizione un canale riservato per segnalare violazioni di legge, del Modello o del Codice Etico. L'identità di chi segnala è tutelata ed è vietata ogni forma di ritorsione.
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